Datenschutzerklärung
1. Name und Anschrift der Verantwortlichen Stelle
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Anschrift: Brunnenstraße 188-190, 10119 Berlin
2. Name und Anschrift des DSB (Datenschutzbeauftragten)
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: Terence Freibier
E-Mail: DSB@kultur.berlin.de
Anschrift:
Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Datenschutzbeauftragter
Brunnenstraße 188-190
10119 Berlin
3. Kontaktformular
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf der Website der Berliner Demokratiekonferenz ist ein Kontaktformular enthalten, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt eine Person diese Möglichkeiten wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Zuname
- Betreff und Nachricht
- Datum und Uhrzeit des Formularversands
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, c DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung ist die sachgerechte Beantwortung der Anfrage. Zu diesem Zweck wird die Nachricht in E-Mail-Format umgewandelt und an die zuständige Stelle weitergeleitet.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden innerhalb von 12 Monaten nach abschließender Bearbeitung gelöscht (§ 63 Abs. 2 Gemeinsame Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung I – GGO I). Im Falle gesetzlicher oder vertraglicher Dokumentationspflichten bestehen Aufbewahrungsfristen von regelmäßig zwei bis zehn Jahre.
4. Auswahl Workshop
Auf der Website der Berliner Demokratiekonferenz wird ein Formular für die Auswahl eines Workshops auf der Konferenz bereitgestellt.
Durch die betroffene Person werden personenbezogene Daten übermittelt:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Zuname
- Workshop-Präferenzen
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden für die Berliner Demokratiekonferenz von den zuständigen Mitarbeitenden elektronisch genutzt und zu diesem Zweck an ggf. beauftragte Veranstalter übermittelt.
Die Daten werden in der Regel innerhalb von 4 Wochen, spätestens 12 Monate nach Beendigung der Veranstaltung, gelöscht.
5. Call for topics
Auf der Website der Berliner Demokratiekonferenz wird ein Formular für Themenvorschläge zur Konferenz bereitgestellt.
Durch die betroffene Person werden personenbezogene Daten übermittelt:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Zuname
- Themenvorschlag inkl. Titel
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden für die Berliner Demokratiekonferenz von den zuständigen Mitarbeitenden elektronisch genutzt und zu diesem Zweck an ggf. beauftragte Veranstalter übermittelt.
Die Daten werden in der Regel innerhalb von 4 Wochen, spätestens 12 Monate nach Beendigung der Veranstaltung, gelöscht.
6. Rechte der betroffenen Person
Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Die erteilte Einwilligung kann jederzeit gegenüber uns widerrufen werden. Dies hat ggf. zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und der Antrag / die Anfrage nicht weiter bearbeitet werden kann.
Art. 15 DSGVO: Es kann von der betroffenen Person Auskunft über von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangt werden. Insbesondere kann Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangt werden.
Art. 16 DSGVO: Es kann die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangt werden.
Art. 17 DSGVO: Es kann die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangt werden, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; eine erforderliche Speicherung kommt insbesondere zur Wahrung gesetzlicher Dokumentationspflichten nach §§ 55 ff. GGO I mit der Folge einer in der Regel 10-jährigen Aufbewahrung in Betracht.
Art. 18 DSGVO: Es kann die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangt werden, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die betroffene Person aber deren Löschung ablehnt und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Art. 77 DSGVO: Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde unter folgenden Kontaktdaten beschweren: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59 – 61 (Besuchereingang Alt-Moabit 60), 10555 Berlin. Telefon: 030/138 89-0. E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Stand: 29.04.2024
